Allgemeine Geschäftsbedingungen – OWL Klassik

1. Teilnahmeberechtigung

Zur Teilnahme zugelassen sind historische Fahrzeuge (Oldtimer und Youngtimer) bis einschließlich Baujahr 2000 mit gültiger Straßenzulassung. Erlaubt sind:

• Saisonkennzeichen
• Kurzzeitkennzeichen (bei Nachweis von Versicherung und Zulassung)
• H-Kennzeichen für Oldtimer
• Rote 07er-Nummern

Fahrzeuge mit ausländischen Kennzeichen können teilnehmen, sofern sie den Anforderungen der StVZO entsprechen und die erforderlichen Dokumente (z. B. Versicherungsnachweis) vorlegen. Fahrzeuge mit roten 06-Kennzeichen oder Ausfuhrkennzeichen sind ausgeschlossen. Fahrzeuge mit modernen Umbauten (z. B. elektrischer Antrieb in Oldtimern) sind zulässig, sofern sie den technischen Mindestanforderungen der Veranstaltung genügen.

Darüber hinaus sind ebenfalls Fahrzeuge mit jüngerem Baujahr mit einem besonderen Seltenheits- oder Showcharakter in einer Sonderwertungsklasse zugelassen. Hier entscheidet der Veranstalter im Einzelfall auf Anfrage. Sprechen Sie uns gerne an.

Die Anmeldung erfolgt schriftlich oder online und gilt als verbindliches Angebot des Teilnehmers. Der Vertrag kommt erst durch eine schriftliche Bestätigung des Veranstalters zustande.

2. Anmeldung, Startnummern und Gebühren

Mit der Anmeldung akzeptieren die Teilnehmer die AGB und das Reglement der OWL Klassik. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, und Startnummern werden unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer pro Fahrzeug vergeben. Die Vergabe der Startnummern erfolgt basierend auf dem Baujahr der Fahrzeuge.

Teilnehmer sind verpflichtet, das offizielle Werbematerial des Veranstalters (z. B. Aufkleber) am Fahrzeug an den vorgegebenen Stellen anzubringen.

Sollten Umbauten oder bauliche Veränderungen am Fahrzeug vorliegen, ist dies bei der Anmeldung anzugeben.

Der Veranstalter behält sich vor, die Nennungsphase bei Überbuchung frühzeitig zu beenden. Anmeldungen sind nur gültig, wenn ein vollständig ausgefülltes Formular und ein Fahrzeugfoto (JPG, 100 kB–1 MB) eingereicht werden.

Nach Teilnahmebestätigung wird das Startgeld in Rechnung gestellt. Zahlungen erfolgen per Überweisung bis spätestens 70 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Änderungen der Rechnungsadresse nach Rechnungsstellung verursachen eine Bearbeitungsgebühr von 50 € (inkl. MwSt.).

Das Startgeld umfasst:

• Rallyeunterlagen (Roadbook, Bordkarten, Rallyeschilder)
• Zugang zur Rallye-App
• Teilnahme an der Willkommensveranstaltung und Abschlussprämierung
• Ziel-Plaketten für Fahrer und Beifahrer
• Notfall-Pannendienst (kostenpflichtige Reparaturen und Ersatzteile sind ausgeschlossen)

3. Stornierungsbedingungen

Stornierungen müssen schriftlich an den Veranstalter gerichtet werden. Rückerstattungen erfolgen gestaffelt:

• Bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Rückerstattung von 70 %
• Bis 40 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Rückerstattung von 50 %
• Ab 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn: Rückerstattung von 5 %
• Am Veranstaltungstag oder bei Nichterscheinen: keine Rückerstattung

In Fällen wie Krankheit oder Unfall kann der Veranstalter eine individuelle Stornierungsregelung anbieten, sofern ein entsprechender Nachweis vorliegt.

4. Teilnahmebestätigung und Fahrzeugwechsel

Die Teilnahme wird durch eine schriftliche Zusage des Veranstalters verbindlich. Änderungen des gemeldeten Fahrzeugs sind schriftlich mitzuteilen. Ersatzfahrzeuge können zugelassen werden, wenn sie den Reglementsanforderungen entsprechen.

Die Veranstaltung unterliegt folgenden Vorschriften:

• Straßenverkehrsordnung (StVO)
• Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO)
• Auflagen der zuständigen Behörden
• Bestimmungen im Reglement und Rallye-App

Teilnehmer, die diese Vorschriften missachten, können ausgeschlossen werden.

5. Technische Abnahme und Umweltauflagen

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, sich innerhalb der festgelegten Zeiten zur Akkreditierung und Technischen Abnahme einzufinden. Fahrzeuge ohne bestandene Abnahme werden von der Veranstaltung ausgeschlossen.

Erforderliche Unterlagen:

• Gültige Fahrzeugpapiere gemäß nationaler Bestimmungen
• Versicherungsnachweis

6. Haftung der Teilnehmer

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Teilnehmer haften für durch sie oder ihr Fahrzeug verursachte Schäden. Minderjährige Beifahrer benötigen eine schriftliche Zustimmung beider Erziehungsberechtigten.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an Fahrzeugen oder Personen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor. Schäden durch Anbringung von Rallyeschildern oder Startnummern sind ausgeschlossen.

Teilnehmer haften auch für Schäden an der Veranstaltungsinfrastruktur (z. B. Streckenposten, Absperrungen, Equipment), sofern diese durch unsachgemäßes Verhalten verursacht werden.

Der Abschluss einer erweiterten Kfz-Haftpflichtversicherung für Veranstaltungen wird empfohlen.

7. Verhalten auf der Strecke

Teilnehmer sind verpflichtet, die Straßenverkehrsordnung (StVO) einzuhalten und rücksichtsvoll zu fahren. Verstöße können zum Ausschluss führen.

Rücksichtsloses Verhalten, z. B. gefährliches Überholen oder Überschreiten von Geschwindigkeitsgrenzen, wird nicht toleriert.

Teilnehmer müssen die vorgegebenen Routen einhalten. Abweichungen können zum Verlust der Wertung führen.

8. Zeitnahme und Wertung

Die Zeitnahme und Wertung erfolgen nach den Vorgaben des Veranstalters. Details hierzu werden im Fahrerbriefing und der Rallye-App bekanntgegeben.

• Manipulationen an Zeitnahmegeräten führen zur sofortigen Disqualifikation.
• Etwaige Proteste gegen Wertungsergebnisse sind innerhalb von 30 Minuten nach Veröffentlichung einzureichen.

9. Veranstaltungsabbruch

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt, behördlicher Anordnungen oder Sicherheitsbedenken abzusagen oder abzubrechen. In solchen Fällen werden Teilnahmegebühren nicht erstattet.

Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.

10. Bild- und Tonaufnahmen

Mit der Anmeldung erklären Teilnehmer ihr Einverständnis zur zeitlich und räumlich unbegrenzten Nutzung von Foto-, Ton- und Videoaufnahmen, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen. Diese können für redaktionelle Beiträge, Werbung oder Veröffentlichungen genutzt werden.

Teilnehmer können schriftlich widersprechen, wenn sie nicht möchten, dass sie auf Bildern oder Videos erkennbar sind.

11. Datenschutz

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung genutzt. Eine Verwendung für Werbezwecke erfolgt nur mit Zustimmung. Der Verarbeitung kann schriftlich widersprochen werden. Details finden sich in den Datenschutzhinweisen des Veranstalters.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

C&M Sports GmbH